Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Camon, 80, Somme, Hauts-de-France
Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire (H/F)
Vos missions seront les suivantes :
-Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants
-Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs
-Gestion du courrier
-Classement, archivage et gestion documentaire
-Suivi et gestion des dossiers d'assurances
-Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques
-Participation à la formalisation des réponses aux appels d'offres, en lien avec les chargés d'études
-Suivi des délais d'envoi et de réception des offres
-Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)
-Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d'études
De formation bac2 en secrétariat ou gestion administrative, vous êtes une personne rigoureuse, organisée et avec un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition. Une première expérience dans le secteur des travaux publics ou du BTP est un plus. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
